Office Assistent / Office Manager

Nieuw

De uitdaging!

Binnen ons kantoor bij Sprinter zijn wij op zoek naar een allround en energieke Office Assistent/Manager. Jij als onze Office Manager beschikt over uitstekende sociale vaardigheden. Zo kun jij als beste organiseren en coördineren en jij zorgt er graag voor dat alles op rolletjes verloopt. Jij bent binnen ons team de spin in het web. Jij bent hét aanspreekpunt voor zowel intern als externe contacten. Dit doe je met enthousiasme en een flinke dosis Vitamine "Aandacht".

Onze Office Manager zorgt er op verschillende manieren voor dat de werking op kantoor efficiënt verloopt. Concreet komt het er op neer dat jouw collega's met de meest uiteenlopende vragen bij jou terecht kunnen. Jij bent de ruggengraat van het kantoor! Een normale werkdag als Office Manager is er niet, elke dag is weer anders. Je takenpakket is hierdoor bijzonder gevarieerd en uitgebreid:

  • Bezoekers verwelkomen met jouw persoonlijke aandacht
  • Onze kandidaten begeleiden, voorzien van informatie en helpen bij vragen
  • Binnenkomende telefoontjes aannemen en beheren
  • Diverse office supporttaken uitvoeren
  • De inventaris van kantoorbenodigdheden en apparatuur beheren
  • Samenwerken met collega’s van zowel de Front- als met de BackOffice
  • Overleggen en vergaderingen voorbereiden
  • Het opstellen van contracten en overeenkomsten
  • Ons op de hoogte houden wat er speelt onder onze kandidaten en klanten
  • Social Media beheren en onderhouden
  • Het kantoor onderhouden en onze veiligheid en kwaliteit waarborgen
  • En diverse overige zaken

Belangrijk: Wij zijn op zoek naar een fulltime Office Assistent/Manager.

Wat moet je in huis hebben?

Het is niet voor iedereen weggelegd om een goede Office Assistant/Manager te zijn. Onmisbare vaardigheden en eigenschappen voor deze rol zijn:

  • Flexibel zijn, goed kunnen schakelen
  • Aandacht hebben voor details
  • Beschikken over organisatietalent
  • Stressbestendig zijn
  • Van nature klantvriendelijk en klantgericht handelen
  • Mondeling en schriftelijk goed kunnen communiceren
  • Daarnaast ben je in het bezit van een afgeronde Mbo opleiding

Waar kom je te werken?

Vanuit Sprinter Search zij wij dé partner op het gebied van arbeidsbemiddeling voor getalenteerde kandidaten als voor opdrachtgevers in de Civiele Techniek. Dit doen wij gepassioneerd, snel, discreet en met een portie vitamine Aandacht.

Je komt bij ons te werken in een team van enthousiaste medewerkers die elke dag hun best doen om de organisatie elke dag een beetje beter te maken. Dit doen wij met elkaar en wij vinden het dan ook belangrijk dat je in een team wilt werken. Naast hard werken is de lunch bij Sprinter een momentje van ontspanning en gezelligheid. Daarnaast sluiten wij elke vrijdag met elkaar de week af tijdens onze vrijdagmiddagborrel. Ook hebben wij elk kwartaal een teamuitje en maken wij er met elkaar zoveel mogelijk een feestje van!

Arbeidsvoorwaarden

Deze functie van Office Assistent/Manager betreft een fulltime functie waar een passende maandelijkse beloning tegenover staat. Je komt te werken in een jong, gedreven en gezellig team. In jouw functie als Office Assistent/Manager is veel ruimte voor eigen initiatieven en ideeën.

Heb jij een afgeronde Mbo opleiding en heb jij al enige werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie? Dan drinken wij graag op korte termijn een kopje koffie (of thee) met jou!

Interesse gewekt, meer informatie ontvangen of een vraag? Neem dan contact op met mij via 0342-224018 of stuur mij een e-mail op s.westland@sprintersearch.nl

Groetjes, Stephanie Westland

Locatie

Sprinter Search BV

Publicatiedatum

20.05.2019

Publicatie eindigt

14.06.2019